Spørgsmål og svar

Det er boligselskabet, der beslutter, hvordan du skal bo, imens din bolig bliver renoveret. Vi vurderer ud fra renoveringens omfang, om du kan blive boende i din bolig, eller der er behov for genhusning, imens arbejdet står på.  

Når vi ved mere om genhusning, og hvordan beboerne i øvrigt kommer til at bo under renoveringen, kan du her finde al den nødvendige information.

Hvis du skal blive boende imens din bolig bliver renoveret, er det fordi, boligselskabet har vurderet, at det er muligt. Det betyder, at du i en periode kan opleve gener fra renoveringsarbejdet. 

Du skal genhuses midlertidig, hvis det arbejde der skal udføres i din bolig, er så omfattende, at det ikke er muligt for dig at bo der, imens det står på. 

Du bliver genhuset i en periode, mens vi renoverer din bolig. Når perioden er slut, flytter du igen tilbage til din egen bolig. 

• Her kan du læse om dine rettigheder ved genhusning

Du skal permanent genhuses, hvis din bolig skal nedlægges, bygges om til en anden boligtype eller ændrer størrelse.

Når du bliver permanent genhuset, betyder det, at du flytter fra din nuværende bolig og ind i en anden bolig, som bliver dit nye hjem. Du kommer altså ikke tilbage til din nuværende bolig, når renoveringen er slut.

• Her kan du læse om dine rettigheder ved genhusning

Bor du i en bolig med en tidsbegrænset lejekontrakt, bliver du ikke genhuset. Du skal flytte ud af boligen, når din tidsbegrænsede lejekontrakt stopper.

Du kan heller ikke blive genhuset, hvis du har fremlejet en bolig eller dele af en bolig (fx et værelse) af den beboer, der står på lejekontrakten. Boligselskabet har kun pligt til at genhuse den beboer, der står på lejekontrakten med boligselskabet og denne persons husstand.

Det er dit ansvar, at din hund eller kat ikke er til gene, for de håndværkere der kommer i din bolig i renoveringperioden. Du skal altså selv finde ud af, om dit dyr kan være i et bur i boligen, skal passes et andet sted eller noget helt tredje. 

Det er dit ansvar at dyret har det godt og ikke gør skade.

En helhedsplan er det dokument, som skal bruges når afdelingen søger støtte til en renovering hos Landsbyggefonden. Helhedsplanen sammenfatter typisk en række tekniske undersøgelser af afdelingen, et skitseprojekt fra en arkitekt og en analyse af afdelingens nuværende og fremtidige situation.

Helhedsplanen præsenteres i forbindelse med beboermøder, hvor det er beboerne der skal godkende planen, før den kan sendes til behandling i Landbyggefonden.

Landsbyggefonden er en fond, der bl.a. giver støtte til renovering og nybyggeri af almene boliger.

Pengene i Landsbyggefondens kommer fra almene boligafdelinger, der er færdige med at betale de lån, der blev taget da afdelingen blev bygget. Når boligafdelingens lån er betalt ud, fortsætter de med at betale det samme beløb hvert år, og disse penge går så ind i fonden.

Landsbyggefondens midler er begrænsede, og de vurderer derfor boligafdelingens ansøgningsmateriale og beslutter på den baggrund, om der gives støtte til alle dele i renoveringsprojektet.

En boligafdeling kan søge om støtte til at forny og fremtidssikre dens boliger, så de imødekommer nutidens og fremtidens krav til boliger og samtidig bevarer sin attraktivitet. Når man får støtte fra Landsbyggefonden, betaler boligafdelingen ikke selv for hele renoveringen.

Boligafdelingen får ikke bare støtte, fordi afdelingen har glemt at sætte penge til side til almindelig vedligeholdelse over årene. Afdelingen kan derimod få støtte til større byggeskader eller ekstraordinære ændringer som fx boligsammenlægninger og tilgængelighedsboliger

Gennem en helhedsplan  kan man få støtte til ekstraordinære forhold. Man kan ikke få støtte, hvis afdelingen selv burde have sat penge til side til renoveringsarbejderne.

Eksempler kunne være større byggeskader, der ikke kunne forudses, eller at der er opstået behov for sammenlægninger af boliger eller for tilgængelighedsboliger på grund af den generelle samfundsudvikling. 

Når en afdeling har stemt ja til en foreløbig helhedsplan, skal den behandles i Landsbyggefonden. De undersøger og vurderer indholdet i planen. 

Herefter kommer Landsbyggefonden på besigtigelse i afdelingen. Her kigger de på afdelingen og vurderer hvilke dele af renoveringsprojektet, der kan få økonomisk støtte. Besigtigelsen er på den måde et vigtigt skridt i renoveringsprocessen.

Det er boligselskabet, der i samarbejde med afdelingsbestyrelsen kan beslutte at starte forarbejdet til en renovering af afdelingen med støtte fra Landsbyggefonden.

Når beslutningsgrundlaget er på plads, bliver helhedsplanen  præsenteret på et beboermøde. Her skal beboerne beslutte, om renoveringen skal gennemføres.

Ofte skal en afdeling renoveres, fordi bygningerne er nedslidt eller har bygningsmæssige problemer. Når en afdeling skal renoveres vil vi oftest søge støtte hos Landsbyggefonden, for at undgå en urealistisk høj huslejestigning.

Det tager mange år at gennemføre en renovering med støtte fra Landsbyggefonden. 7-10 år er ikke unormalt. Der kan være stor forskel på, hvor omfattende renoveringsplanerne er, der skal laves mange undersøgelser, og der er en del sagsgange hos Landsbyggefonden og kommunen, der også tager tid.

På afdelingens side på bosj.dk kan du under ’Projektfaser og dokumenter’ se en beskrivelse af de enkelte faser i et renoveringsprojekt og deres typiske varighed.

Som beboer inviteres du til orienterings- og dialogmøder, hvor du kan stille spørgsmål og give din mening tilkende. Det er også beboerne i afdelingen, der beslutter om renoveringen overhovedet skal gennemføres.

Beboerne bliver typisk også repræsenteret i et byggeudvalg, som er i dialog med boligselskabet undervejs.

Et byggeudvalg skal sørge for, at byggesagen planlægges og gennemføres med mest muligt hensyn til beboerne. Byggeudvalget skal repræsentere alle beboerne og følger byggesagen tæt. Udvalget er med til at igangsætte og planlægge projektet, og de inddrages i mere detaljerede beslutninger om projektet. Udvalget skal ikke administrere byggesagen; det gør boligselskabets projektleder.

Medlemmerne af byggeudvalget vælges af alle beboerne på et afdelingsmøde. Medlemmerne kan både stamme fra afdelingsbestyrelsen eller være nogle af de andre beboere.

I en boligafdeling med et stort behov for renovering, vil huslejen typisk skulle stige over en årrække. Typisk stiger huslejen mindre, hvis der kommer støtte til renoveringen fra Landsbyggefonden.

Når projektet er så langt, at du som beboer skal stemme om den endelige helhedsplan, vil du både vide hvad projektet konkret går ud på, og hvor meget huslejen vil stige ved henholdsvis et ja eller nej til helhedsplanen.

Rådgiveren i byggesagen er typisk et arkitekt- eller ingeniørfirma. Rådgiveren vil i den indledende fase, i tæt dialog med byggeudvalget, sætte rammerne for renoveringsprojektet. Rådgiveren udarbejder bl.a. beskrivelse af byggeopgaven og udbudsmaterialet. Rådgiveren vil typisk være med på byggeudvalgsmøder og beboermøder for at fremlægge oplæg og besvare spørgsmål.

Undervejs i projektet vil der ofte blive skiftet rådgiver for at overholde udbudsreglerne.

Under selve byggeriet er det rådgiveren, der fører tilsyn og har ansvaret for byggeledelsen, herunder indgår aftaler med entreprenøren på bygherrens vegne.

Når boligselskabet skal vælge en entreprenør til et større renoveringsprojekt, skal vi overholde reglerne i tilbudsloven. Formålet er at få valgt en entrepenør, der kan renovere afdelingen ordentligt til en god pris.

Det betyder, at vi skal beskrive renoveringsopgaven, og så skal flere entreprenører byde ind på, hvordan de vil løse opgaven, og hvad deres pris er. Boligselskabet skal så ud fra nogle præcise kriterier udvælge det bedste bud.

Hele denne proces kaldes en licitation, og det kaldes også et udbud.

Entreprenøren udfører selve byggearbejdet, som beskrevet i den kontrakt, der indgås med boligselskabet.

Typisk vil entreprenøren have direkte kontakt med beboerne, når der skal arbejdes i den enkelte bolig.

Inden vi går i gang med selve byggearbejdet i din bolig, varsler boligselskabet eller entreprenøren dig om det arbejde der skal laves. Ifølge loven skal vi minimum varsle dig tre måneder før renoveringsarbejdet ca. går i gang.