Digitalisering var på flere måder gennemgående på det netop afholdte repræsentantskabsmøde. Repræsentantskabet skulle nemlig tage stilling til en vedtægtsændring, der betyder, at både beboere og repræsentantskabet fremover kan indkaldes med et digitalt brev i stedet for med en tyk kuvert i postkassen.
Samtidig blev selve repræsentantskabsmødet afhold på nettet på grund af corona-situationen.
Vedtægtsændringen blev foreløbigt vedtaget, og debatten handlede især om, hvordan man sikrer beboere uden digitale muligheder på en god måde. Ændringen skal dog bekræftes af endnu et repræsentantskabsmøde før den er gældende.
"Her læner vi os op ad den ordning, der i forvejen er for at blive undtaget fra digital post", fortæller formand for selskabsbestyrelsen Jan Rene Petersen efter mødet. Han glæder sig over, at de digitale muligheder nu er på vej ind i beboerdemokratiet med nye muligheder.
"Jeg oplever selv på mit arbejde, at vi underviser på nettet og at vi bruger nogle nye måder at mødes digitalt på. Det skyldes selvfølgelig corona-situationen, som jeg synes vi lærer meget af", fortæller han.
Jan Rene Petersen glæder sig derfor over muligheden for digitale indkaldelser, som han beskriver som et skridt frem.
"Nu tager vi det her skridt frem, og jeg tror vi kommer til at tage flere. Beboerdemokratiet har det godt med at vi mødes fysisk, men det kan også give nogle flere mulighed for at deltage, hvis noget kan ske på nettet", tænker Jan Rene Petersen.
Repræsentantskabsmødet skulle denne gang kun tage stilling til vedtægtsændringen og boligselskabets regnskab. Til efteråret fortsætter mødet med den anden halvdel, herunder valg. Det sker på traditionel vis i Ringparkens beboerhus i Roskilde - om alt går vel.
FAKTA
Torsdag den 28. maj 2020 kl. 17.00, blev der afholdt ordinært repræsentantskabsmøde elektronisk via Teams.
78 deltog i det elektroniske repræsentantskabsmøde.
På dagsordenen var:
- Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for året 2019
- Fremlæggelse og endelig godkendelse af årsregnskab 2019 for afdelingerne, Boligselskabet Sjælland, Den fælles drift og Uddannelsesudvalget samt forelæggelse af budget for 2020
- Ændringer af vedtægter – digital udsendelse af materiale til beboermøder
- Valg af revisor
Læs også
-jbw
