I dag bliver næsten alle varmeregnskaber lavet med 1. januar som den helt centrale dato. Det står nemlig i loven at varmeregnskabet skal følge afregningen fra forsyningen, og indtil nu har vi haft samme dato for langt de fleste forsyningsselskaber på Sjælland.
Forestil dig et øjeblik hvor meget 13.000 varmeregnskaber fylder. Brevene kunne blive et 50 meter højt tårn, hvis de kunne stables. De skal laves samtidig - de fleste af ISTA - tjekkes, printes, pakkes og omdeles næsten samtidig. I boligselskabet ligger fem medarbejdere vandret i den måned det tager.
Flere kræfter ved at fordele arbejdet
Nu åbner et godt samarbejde med forsyningsselskabet FORS og et positivt svar fra beboer-juristerne mulighed for at boligselskabet kan ændre den såkaldte skæringsdato i det område, der er dækket af forsyningsselskabet FORS. Alle kan nemlig arbejde langt mere effektivt, hvis den store bunke bliver fordelt over lidt flere datoer.
Derfor har boligselskabet besluttet at omlægge datoerne for forbrugsregnskabet af vand og varme i Trekroner, Himmelev, Hyrdehøj og Trekantsområdet i Roskilde.
Når der bliver skiftet fra én dato til en anden, betyder det at den enkelte beboer kan få et varmeregnskab, der dækker helt op til 18 måneder i stedet for 12 måneder. Når den nye dato er indhentet, kommer de næste regnskaber en gang om året som sædvanlig, men altså på den nye dato.
Beboerne modtager en skriftlig varsling om ændring af skæringsdatoen, en forklaring af hvilken periode den næste afregning dækker og hvilken dato der gælder for afdelingen fremover. I enkelte tilfælde skal ISTA have adgang til lejlighederne, hvis målerne skal programmeres til den nye dato.
Målet med omlægningen er at frigøre kræfter, så boligselskabet kan nå nye mål for energistyring, afkøling af fjernvarmevand, så afdelingerne undgår de store strafgebyrer og arbejde med indeklima kan styrkes.
I dag holder tavler styr på at alle modtager varmeregnskab til tiden.
FAKTA
Her er de nye datoer for forbrugsregnskabet af vand og varme
Trekroner og Himmelev får skæring den 31. marts
Hyrdehøj får skæring 30. juni
Trekanten får skæring 30. september
Sådan bliver et varmeregnskab til
Målere på radiatorer og vand registrer den enkelte beboers forbrug.
Målingerne indsamles af fx ISTA. De modtager også beløbet for den samlede regning fra forsyningsvirksomheden.
ISTA laver et fordelingsregnskab, som boligselskabet tjekker, printer og læser ind i systemet, så regningen kommer ud til beboerne. Samtidig beregnes en ny áconto-betaling.
En lang række frister skal overholdes, derfor bliver regnskaberne omdelt af boligselskabets medarbejdere, så de kommer ud præcis samme dag.
Beboerklagenævnet åbner for flere muligheder
Boligselskabet mener at opgaven kan løses smartere ved at fordele regnskaberne over nogle flere datoer. Det kan frigøre kræfter til andre områder, hvor der faktisk kan spares nogle varmepenge. Beboerklagenævnet har svaret, at det kan boligselskabet godt og et tæt samarbejde med FORS, der er forsyningsvirksomhed i Roskilde, har betydet at ændringen har kunnet lade sig gøre.
Yderligere information
Projektleder Marianne Ahrens, ma@bosj.dk / 4630 4760
