På Christiansborg arbejdes der i øjeblikket på, at den almene boligsektor kan overgå til Digital Post. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal se på overgangen til Digital Post og processen frem mod genudbud af kontrakten om Digital Post med det offentlige. Det skriver Boligministeriet.
I Boligselskabet Sjælland er direktør Bo Jørgensen glad for at den digitale udvikling er nået frem til ministeriet.
"Vores beboere foretrækker at få breve på den letteste måde, og i dag er det med mail og e-Boks", konstaterer Bo Jørgensen. Han er derfor bekymret for om ministeriet forsinker udviklingen yderligere.
"Det er fint at man nedsætter en arbejdsgruppe, men jeg er bekymret for om at ministeriet vil afvente udbud af Digital Post. Vi er sådan set klar, og skal bare have lov til at sende brevene digitalt. Det foretrækker langt de fleste beboere og samtidig er det en markant billigere løsning", siger Bo Jørgensen og henviser til en undersøgelse, Boligselskabet Sjælland står bag, og som konkluderer, at 80 % af beboerne ønsker digital post.
Politikerne bør lytte til beboerne og åbne for digital post, mener Bo Jørgensen.
Digital post er alt det breve ikke er: hurtigt, billigt og sikkert
Bo Jørgensen peger på at omdelingen af breve nu er blevet så langsom, at det påvirker udlejningen af boliger og kommunikationen med beboerne. Samtidig bliver der stillet større og større krav til sikkerhed omkring personfølsomme oplysninger. Ny EU-lovgivning træder i kraft i næste år.
"Sikkerheden i digital post er langt højere end med et brev. Fra næste år gælder nye regler, der skal sikre personfølsomme data hele vejen, og her har digital post en kæmpe fordel, fordi det sikrer at det kun er den rigtige modtager, der får adgang til brevet."
I 2016 indgik staten, kommunerne og den almene sektor en aftale om at reducere udgifterne med 1,5 milliarder kroner. Som en del af aftalen lovede staten og kommunerne at hjælpe, hvor de kunne.
"Digitalisering er et sted, hvor lovgivningen aktivt forhindrer os i at gøre tingene på den smarteste måde. Politikerne bør lytte til beboerne og tage fat i det", opfordrer Bo Jørgensen.
"Løsningen må være, at man fjerner kravet om vi skal sende papir og lader boligselskaberne sende post på samme måde som det offentlige. En ordning 94 % af beboerne er tilfredse med."
Privat udlejning på vej mod digital post
Samtidig er der indgået aftale om at lejer og udlejer i privat udlejning selv kan blive enige om, hvordan de vil kommunikere. Aftalen er at loven ændres til efteråret og består af fem punkter:
- Lejer og udlejer kan opsige en aftale om digital kommunikation og med et varsel på en måned fra d. 1. kræve, at meddelelser, hvor der er krav om skriftlighed, sendes med almindeligt brev.
- Lejere, der er undtaget fra Digital Post fra det offentlige, fritages for digital kommunikation i lejeforholdet
- Kravet om skriftlighed pr. brev fastholdes ved betalingspåkrav og opsigelse.
- Reglerne om ind- og fraflytningssyn præciseres, så der skabes klarhed over, hvordan kommunikationen i forbindelse med synene kan gennemføres digitalt.
- Reglerne om tilbudspligt præciseres, så der skabes klarhed over, hvordan udlejeren kan opfylde tilbudspligten digitalt.
Parterne er endvidere enige om, at lovgivningen skal udformes således, at man kan overgå til fx e-Boks eller en anden digital løsning på sigt uden at lovgivningen skal ændres.